Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Poste à pourvoir immédiatement.
Sous l'autorité hiérarchique du maire et fonctionnelle du directeur de cabinet du maire vous prendrez en charge les missions suivantes :
- Assurer la gestion et la coordination des agendas, réunions, déplacements et priorités de monsieur le maire,
- Rédiger courriers, notes, comptes rendus et préparer les dossiers nécessaires à l'action de monsieur le maire,
- Organiser la logistique des rendez-vous, des réunions publiques et des événements liés à la vie municipale,
- Assurer le suivi administratif des sollicitations des citoyens et des partenaires,
- Contribuer à la circulation fluide de l'information entre le Cabinet du maire, les élus, la direction générale et les services municipaux,
- Veiller à la bonne tenue du secrétariat : filtrage des appels, suivi des courriers et gestion des documents,
- Suppléer l'assistante des élus selon les besoins de service,
- Tenir la régie du cabinet.
Profil :
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs,
- Formation en secrétariat,
- Expérience sur un poste similaire souhaitée,
- Connaissances de l'environnement territorial,
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365),[...]
